Statuten

1. Onder de benaming “Oudervereniging van de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Wechelderzande” werd een feitelijke vereniging opgericht. De zetel van de oudervereniging is gevestigd in de Gesubsidieerde Vrije Basisschool (hierna “de school” genoemd), Oostmallebaan 37 te 2275 Wechelderzande.

2. De vereniging heeft tot doel de opvoeding, de begeleiding en het onderwijs van haar kinderen te bevorderen. Hiertoe streeft zij naar een nauwe samenwerking tussen de school en ouders. Deze samenwerking tussen de school en ouders heeft zowel betrekking op de bescherming van de christelijke principes als op opvoedkundige aangelegenheden. Schooldirectie en oudervereniging streven er naar om op een opbouwende manier op alle vlakken samen te werken. De vereniging zal zich hierbij als adviserend en/of bemiddelend orgaan opstellen.

3. Alle ouders die kinderen op school hebben, maken automatisch deel uit van de oudervereniging. Ouders die het beroep van leerkracht uitoefenen in de school kunnen slechts kandidaat zijn voor de functie van hetzij raadslid, hetzij klasafgevaardigde. Hun aantal mag nooit meer zijn dan 10 % van het totaal der comitéleden.

4. De leiding van de oudervereniging berust bij het “Oudercomité”.

 Dit oudercomité vertegenwoordigt de gehele schoolgemeenschap met uitsluiting van de directie en de leerkrachten die op grond van artikel 3 gekozen hebben voor de hoedanigheid van klasafgevaardigde.

 Het aantal leden staat open. Er wordt wel een streefdoel vooropgezet van 13 leden.

 De leden van het oudercomité kunnen slechts in functie blijven zolang ze een kind in de school hebben. Leden die om deze reden het Oudercomité eervol dienen te verlaten, kunnen evenwel nog deel uitmaken van werkgroepen en kunnen als gastspreker uitgenodigd worden in de plenaire vergaderingen.

 Voor de samenstelling van het oudercomité worden volgende regels in acht genomen. Het uittredend oudercomité organiseert ten laatste in de 3^de week van september de statutaire vergadering van het nieuwe schooljaar. Alle ouders kunnen zich kandidaat stellen voor het oudercomité. Zij worden hiertoe bij het begin van het schooljaar via het periodieke tijdschrift, vermeld in artikel 11, of via het schoolkrantje (“’t Klavernest) uitgenodigd. Kandidaturen dienen ingediend te worden voor de vrijdag van de eerste volledige schoolweek van het nieuwe schooljaar (september). Tijdens het schooljaar kunnen geen nieuwe kandidaten toetreden tot het Oudercomité tenzij het voltallige oudercomité hiervoor een uitzondering vraagt om dringende reden.
Bestaande leden blijven, indien ze dit wensen, automatisch lid, teneinde een continue en opbouwende samenwerking met de school te verzekeren. Bij het samenstellen van het Oudercomité wordt er gestreefd naar een gelijkmatige vertegenwoordiging tussen kleuter- en lagere school.

 Indien niet voldoende personen spontaan gevonden worden, kan de voorzitter en bestaande leden van het oudercomité, mits voorlegging van de kandidaturen aan het oudercomité, ouders aanspreken die dan deel uitmaken van het oudercomité.

 Een motie van wantrouwen gevolgd door gedwongen ontslag tegenover een lid van het oudercomité kan ingediend worden door tenminste 3 leden van het oudercomité, mits argumentatie. Deze motie wordt behandeld in het oudercomité en is van kracht na een stemming met 2/3 meerderheid. Voor geldige stemming dient er op zijn minst 3/4 van de leden aanwezig te zijn.

 Een lid van het oudercomité dat op 3 vergaderingen, hetzij plenaire vergaderingen, hetzij vergaderingen van aangeduide werkgroepen, hetzij afgesproken activiteiten, zonder verwittiging afwezig is, wordt als ontslagnemend aanzien en zal uit dien hoofde, na kennisgeving door de voorzitter niet langer uitgenodigd worden voor vergaderingen of activiteiten.

5. Het oudercomité kiest zijn bestuur.

 Dit bestuur bestaat uit:

 een voorzitter

 een ondervoorzitter

 een secretaris

• Het bestuur van het oudercomité heeft een mandaat van vier jaar en is herkiesbaar.

• De bestuursfuncties van voorzitter, ondervoorzitter en secretaris zijn niet cumuleerbaar.

 De leden van het bestuur vragen bij de start van elk werkjaar het vertrouwen van het Oudercomité.

 Voor de verkiezing van het bestuur worden volgende regels in acht genomen :

• Ieder lid van het oudercomité kan zich kandidaat stellen.

• Op de laatste vergadering van het Oudercomité tijdens het lopende mandaat van de bestuursleden worden de vacante plaatsen opengesteld.

• De nieuwe functies worden verkozen tijdens deze laatste vergadering van het Oudercomité teneinde een voortgang te hebben voor het samenroepen van de eerste vergadering het opvolgende schooljaar.

• Een mandaat wordt verkozen door een meerderheid aan stemmen (de helft + 1).

• Bij ontslag van een bestuurslid tijdens zijn mandaat zal de dan gekozen opvolger de termijn van het mandaat voleindigen.

6. Op uitnodiging van het oudercomité kunnen de directie van de school, de verantwoordelijke van de kleuterafdeling en de afgevaardigden van het lerarenkorps de vergadering bijwonen. Zij hebben geen stemrecht.

7. Het oudercomité vergadert in principe één maal per 6 weken of wanneer minimum 3 leden erom verzoeken.

8. Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Dit geldt voor zowel plenaire vergaderingen als werkvergaderingen.

9. De statutaire vergadering heeft plaats in het begin van elk schooljaar, ten laatste in de 3^de week van september.

10. Om bindende beslissingen te kunnen nemen dient bij het begin van elke vergadering een quorum aanwezig te zijn bestaande uit de helft van de leden van het oudercomité plus één.

 Alle beslissingen tijdens de vergaderingen van het oudercomité worden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, genomen bij stemming met eenvoudige meerderheid.

 Bij gelijkheid van stemmen wordt de stemming overgedaan en telt de stem van de voorzitter dubbel.

11. De oudervereniging wordt één maal per trimester door middel van een artikel in het wockrantje en web-site ingelicht over de werking en resultaten van het oudercomité.

12. De beheers- en de werkingskosten worden gedekt door een kas die onafhankelijk is van die van de school. Deze kas wordt o.a. door een gemeentelijke subsidie gespijsd en door het inrichten van activiteiten. Het oudercomité zal er over waken dat geen beslissingen worden genomen die tot een negatief kassaldo zouden kunnen leiden. De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de oudervereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Ieder lid van het oudercomité kan inzage in het kasboek vragen.

13. Het oudercomité kan gelden en/of giften afstaan aan de school, onder de hierna volgende voorwaarden:

 het doel dient vooraf bekend zijn

 de gift kan de bestaande middelen van de oudervereniging niet overschrijden

 zowel doel als bijdrage dienen de goedkeuring van 2/3 van het oudercomité te hebben.

14. Na 2 schooljaren non-activiteit houdt de vereniging van rechtswege op te bestaan. Onder non-activiteit wordt verstaan:

 geen enkel tijdschrift in de loop van de twee opeenvolgende jaren

 en/of geen enkele bijeenkomst of activiteit van het oudercomité gedurende diezelfde twee opeenvolgende schooljaren.

15. Bij de ontbinding van de oudervereniging zal haar vermogen aan een werk toevertrouwd worden, waarvan het doel het meest het doel van de vereniging benadert en zal in geen geval worden uitgekeerd aan de leden. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de leden.

16. Alle functies zijn zowel voor mannen als voor vrouwen.

17. Het oudercomité stelt een Huishoudelijk Reglement op. Dit huishoudelijk reglement wordt opgesteld en desgevallend gewijzigd met 2/3 meerderheid.

18. Verslagen, statuten, voorstellen tot wijziging van de statuten zijn steeds in te zien bij leden van het bestuur.

19. De verantwoordelijkheid t.o.v. derden bij activiteiten wordt gedekt door een verzekering. Voor de inrichters en helpers bij activiteiten wordt een persoonlijke ongevallenverzekering afgesloten.

20. Deze statuten kunnen slechts gewijzigd worden door een 2/3 meerderheid in het oudercomité.